假如企业依据本身的业务开展需求肯定要参与某次展会，那么接下来就进入展会筹备期，一届展会营销能否能够胜利到达预期，首先重要的是从筹备期筹划和准备开端的。筹备期需做的工作主要有展览项目或产品自身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售计划的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。一切的准备和设计都是为了到达吸收观展者关注、留住参观客流、发明洽谈时机这几个目的。在大范围的展览会上，成百上千个展位汇集在一同，有数万名参观者。如何让更多的参会者关注本人并发明洽谈时机，着实需求要花很多心机。

展区要想有吸收力，重点在于色彩的运用和空间的设计应用。很多参展公司关于空间设计缺乏鉴别力，由于一次展会投入的本钱是多方面的，假如由于设计上的失败招致展会吸收力打了折扣，那么其他的投入产出也同样大打折扣，综合下来十分不划算。因而，做好一个展区的形象视觉设计十分重要。颜色的巧妙运用能够让展区愈加醒目、空间外型能够让展区卓尔不群。在装修材质的设计上同样有很多文章能够做，一些能够反复运用的展具能够提早设计和制造，最终能让实践效果和预算到达比拟好的均衡。所以，选择一家有创意的设计公司，多预算一些设计费用是划算的。

做好一次展会，除了展区设计和根底设计包装准备工作之外，最重要的是在展会开端前期针对对工作人员的培训和准备。一切的营销工作都要是由展会的员工与参观者洽谈完成意向的，怎样能在那么短暂的时间内留住潜在客户，完成洽谈意向，是保证展会成果的最关键要素。所以，关于展会上员工的接待言语和技巧、演示技巧、洽谈切入点、协作政策、后续跟进方案这些工作细则都要做提早的研讨布置和培训。很多企业只注重以上一两点的工作，做的不够认真和深化，未能抓住很多潜在的协作客户。

在展会上为了可以吸收人气，留住客户，很多公司都大胆创意，应用各种手腕来增加吸收力和观众眼球。比方美女秀台、产品免费体验、赠品、特征礼品派送、大屏幕广告、优惠券、材料袋发放等等。无论哪一种方式，都应该依据本身品牌定位、文化内涵、产品项目的特征优势去做文章，不宜背道而驰，仅仅为吸收眼球去做，否则还会适得其反。
除此之外，还有其他一些方法能够更有效地进步展位知名度和参观时机，南京广告公司昆恒常用的方法是准备一些参观者喜欢承受的新奇适用的礼品或者礼券，在展前先随约请函寄给意向参观者或者在展区入口处发放，请求必需莅临展位才干领取完好的一份礼品。也能够制造一些精致小册，除了有本身企业信息引见外，更多引见展会当地城市的交通、旅游、食宿等信息，免费派发给展会参观者，以便当其参展期间的商旅需求，间接地使参观者对印制和派发小册的公司产生好感同时也宣传了企业。

还有一些提升参展企业知名度和关注度的办法，比方资助展会官方组织的各项活动。在展会举行期间，展会主办机构普通都会组织各类活动，以使展会愈加丰厚和具备吸收力。参展企业能够依据需求与展会主办机构共同设计一些个性化、有意义和参与性强的活动，以此增加公司在行业中的曝光度和影响力，提升知名度。展会期间的活动方式和宣传载体普通有：开幕式、研讨会、论坛、嘉宾欢送宴会、新闻工作室﹑贵宾休息室、贵宾接待车辆、主题展现秀﹑评选颁奖活动等等。

展开以后，最重要的工作是抓住每一个莅临展位的潜在客户，发明洽谈时机和联络时机。但是，即便是专业展会，总会有很多非客户的观众呈现，在现场表现“浓重兴味”的人很多并非真有意向，很可能是混礼品、赠品，以至是竞争对手还有广告信息搜集者。如都厚此薄彼不加辨别的停止接待。反而会疏忽潜在客户。所以在现场交流时一定要控制技巧，坦率地理解对方的企图和需求，快速分别加以处置。特别是在人力和物力有限的状况下，更应针对性地发放材料，接待客户，以到达更高效率。

为了可以在展会期间达成协作，参展企业的营销计划设计要把握几个准绳，一是简单明了，每个人都能很快说分明。二是有吸收力、有灵敏度、便于满足不同类型客户的需求；三是用短期的让利换来长期协作的时机;四是给客户降低协作风险，增加协作成交的自信心。

为了可以有效的完成意向客户的开发数量，参展企业能够在展览会开幕之前树立一个工作任务时间表，布置展会期间每人要联络几家客户，请求工作人员对当天搜集的名片停止分类整理并及时录入，同时分配专业人员跟踪联络，初步评价潜在客户的重要等级;对重要的客户要趁热打铁，在材料整理后即尽早联络访问，让客户感遭到公司的诚意及工作效率。许多参展企业觉察在展会期间参观者很多，对该公司的产品也比拟关注。但是展会后的业务跟进结果却不尽人意。展会的效果要表现到最后达成的商业协作中，所以必需要布置扎扎实实的﹑快速有效的展后工作。展后工作普通包括即时跟踪﹑后续跟进和展后评价几个环节。

即时跟踪：在展会期间，对那些很关注公司产品，或实力较大的买家，要即时派出业务担任人与之接触，布置更深化的协作洽谈。

后续跟进：一个运转良好的后续跟进系统，可以对在展会上所搜集到的信息停止快速而有效的分类处置，并尽可能快速的与潜在目的客户树立进一步的细致联络，使协作落到实处。后续跟进普通有三种办法：直接材料邮寄﹑电话联络和上门访问。企业可依据不同客户的实践状况，灵敏的综合运用这些办法，使后续跟进的工作及时展开，为后续协作的完成做好铺垫。

为了更好的把握和留住意向客户，参展企业还能够恰当在展览期间布置对及时跟进意向客户的场外活动，比方产品体验、深度协作谈判、以至旅游以及文娱款待活动，换一种方式谈生意会更容易促进理解、达成协作。

参与展会是企业扩展知名度并增加客户的重要方式，但同样也是一次直接面对行业竞争的时机，成与败不只是投入产出的问题，更反映出了企业整体竞争顺应才能的强弱。所以，要想胜利的完成一次展会营销，特别关于参展经历较少的企业来说，前期的筹备、筹划和人员锻炼非常重要，前期准备好与坏直接决议了现场完成的结果。

展会是企业展现的舞台，在外在方式上要追求特征、要大气，但在详细细节工作上要有方案、有计划、有细致的效劳，正所谓，“大处着眼，小处着手”,要让参观者走得进来，听得明白、动了心机，才干完成既定的招商效果。很多企业在展会营销中缴了很多学费，在经验足够多后才搞明白怎样去做展会营销，其实，凡事预则立，不预则废，短暂的三两天展会，需求前后要做的工作有很多，所以说，功夫在会外，只要把充沛准备，紧密执行、高效跟进这三部曲都唱好了，展会才干获得良好的效果和结果。