充沛认清展会的功能作用，采纳正确的策略，是参展成功的关键。
（一）应全面体系地做好各个环节的作业。
会议是一项极为杂乱的体系工程，要想参展取得成功，有必要全面体系地做好各个环节的作业。从制订方案、商场调研、展会、展位挑选、展品搜集、报关运送、客商约请、展场安置、广告宣传、人员选配训练、会前会中会后活动安排，安排成交、直至展品运回等，是彼此联络互相影响的有机全体。每项作业的作用都会影响整个参展的作用，每项作业的缺失或失误都会影响整个参展的胜败。认真体系地做好每个环节的作业，将会使参与会议成为营销方案中最省本钱的组成部分。
（二）应把握要点。根据现有成功经验，一般应重点抓好以下几个环节：
1、清晰参展意图，避免盲目性。
2、选好展会，主要应考虑两方面的要素：一是参展意图；二是展会的状况。展会的要素应考虑：1）展会的目标商场；2）展会的规模；3）展会安排者的安排能力（可从招展、组展、展台建造等方面考察）；4）展会的历史和影响；5）费用状况；6）展会地点（城市、展览规划馆）。应把两方面状况归纳起来进行剖析，做到“量体择衣”。
3、搞好会前活动，如选好并训练参展作业人员、广告宣传、客商约请、展品搜集、报关运送等。
4、搞好会中活动，如展位、展台安置，产品展示、演示，贸易洽谈，安排成交，新产品发布会，经销商年会等。
5、搞好会后活动，如搞好总结、作用评价、安排续后贸易、研究下次参展方向等。
6、有挑选的参与刊展。大都办展商会后都印发会刊，它是展会的弥补和配套措施。可通过纸媒体进一步扩大发挥展会的作用。刊展的作用也是不行忽视的。参展者应根据参展意图和对既往刊展的作用有挑选地参与刊展，到达省时省力省钱效佳的意图。
7、重视网展。现在国内一些有条件的展会举行者，现已开端重视举行网展。把它作为展会的弥补和配套措施，被称为不闭幕的展会，正在显现它旺盛的生命力：一、本钱低、速度快，成功可能性大；二、大中小参展商机会均等；三、削减营销中的中间环节。它是现在展业开展的一道新的风景线，随着电子技术和电子商务的开展，有望成为现代展业的主体。聪明的参展商应不失时机地捉住这道风景线，使其供给更好的服务。
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