现代展览是由若干相互联络的要素有安排成的一个别系,在这个展览体系中存在着五大基本要素:一是博览会的主体,即博览会的服务目标是参展厂商为博览会的客户;二是博览会的运营部分或安排,即专业职业协会和展览公司是博览会的安排者;三是博览会的客体,即博览会的展现场所为展览馆或展览中心;四是展览商场,即参展厂商获取信息和宣传企业形象的途径;五是观赏展览的观众,即终究的用户和顾客。
1、参展厂商——体系的动力层次。参展厂商亦称参展客户,是根据三个方面的原因:一是参展厂商为体系最根底的要素,是指参加博览会的企事业单位、团体以及个别,没有参展厂商的参加根本就不存在博览会。参展厂商之所以成为体系的动力层次,主要是由于商场的需求和参展厂商的存在,才产生了展览体系的其它要素;二是参展厂商是体系得在存在和发展的原始动力。如果没有参展厂商的展览行为,就不会产生展览安排者和观众的行为,也就无所谓展览体系了;三是参展厂商是体系活力的前提。参展厂商数量的多少和行为的活泼与否,直接关系着展览体系的生命力。现实标明,凡是参展厂商集体巨大,职业安排支撑度高、展览竞赛越是激烈的地区,展览体系越是活泼。
2、展览安排者——体系的主体。凡以运营展览事务为盈利手段的单位都归于展览运营部分。目前我国的展览安排者有专营、兼营和代理三种方式。在成熟的展览体系中,展览安排者这个要素是指专营展览事务的安排和部分,即展览公司和一些职业协会。展览安排者必须具备两个条件:一是与特定的参展厂商产生事务关系,有特定的服务目标;二是创造出服务的产品——博览会,即供给展现环境和信息。展览安排者在展览体系中的作用使它成为体系的主体。这是由于,参展厂商虽然是活动的起点,但它只是以服务目标的身份提出自己的服务要求,至于展览以什么方式和如何安排,可以取得什么作用,参展厂商是力不从心的;展览场所(媒体)是展览的举办地点,它只能决议展览在什么时候举行,供给最基本的服务而一般不参加博览会的安排与运作或是两套作业安排;展览商场是展览赖以存在和条件,但商场的经济性质决议它是以被迫的方式参加展览活动;观众(顾客)虽然是展览过程的终点,但他是既定展览的接受者,也不可能参加展现产品的生产过程。在展览体系中,只要展览安排者处于中心和分配地位,它不但决议展览的性质、特点和方式,而且决议展览的终究作用,所以,展览安排者的情况决议展览体系情况。
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