定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，报到本。
（3）会场周围张贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制定会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可依据情况定。
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