展会的直接传达者是参展者，直接传达者是展会的组织者即主办单位。展会的组织者是参展者和观众之间的桥梁，在项目策划确定之后，进行大量宣扬活动传达有关展会的信息。一方面邀请或招商，告知潜在的参展者如果参加展会能到达怎样的效应。另一方面作广告，告知观众展会上会有什么样的参展者出现。高质量的参展者才干招引大数量的观众，大数量的观众也才干招引高质量的参展者，它们彼此作用，彼此促进，对展会的成败至关重要。
　　参展者是直接面临观众的传达者，是展会主角。参展者在参展之前必须了解信息承受者的需求，一起给自己定位，建立参展方针和展出内容，以更有用地传达。参展者对于观众来说是传达者，但在整个展会活动中，在对外展现自身的一起承受和搜集其它参展者的信息，这也是参展的另外一个首要意图。因此展会中传达者也是受传者，具有双重身份。
　　专业观众和一般观众都是展会的受众。专业观众是与展会内容密切相关的技能人员和商场人员，是参展企业潜在的客户，他们往往并非销售终端。大大都展会的内容与日子息息相关，因此招引大量的一般观众。一般观众抱着不同的意图而来，爱好、休闲或搜集信息。如今举行展会的专业细分在加强，但专业程度在分化，除少数展会坚持高度专业性外，大都展会越来越兼容了大众性。
　　参展者在展厅都会具有自己的空间，或大成小。经过对这块空间的利用———构建形象、陈设展品等手法形成负载信息的物质实体———展台。参展者一切的信息都发源于此，它是展会的前言。展台是个归纳的全息的前言，汇集了几乎一切的前言方式。
　　1）什物前言———展品
　　传达一般被界说为人类借助符号交流信息的活动。符号是信息传达过程中人们为了传递信息而用以指代某种事物和意义的中介。什物“集信息源、信息载体于一身，信息就是信息源本身”是展会重要的前言，小到芯片大到起重机甚至飞机真实地摆在观众面前，它所传达的展品信息的有用性是任何其它前言不能比较的。
　　2）白话前言
　　展会上很重视人际传达，每个展台都会有工作人员面临面地给观众解说、答疑，与观众洽谈，商机就在其间。有的大型展台上会有定时的技能讲座，以扩展信息的深度。白话传达是直接的、生动的，反馈敏捷灵活，结合什物和展台的环境氛围愈加真实而有用。因此白话也是展会前言的重要方式之一。
　　此外，与博览会同期还通常举行多场正规的专业讲座或研讨会，愈加细分和深化信息，更有用地传达给专业人士。
　　3）印刷前言
　　此处并非指报刊等大众传达的印刷前言，而是配合什物展现的文字、示意图、图片等，它们多经过印刷、打印或喷绘手法出现在展板或标牌上，是什物有益的弥补说明。
　　4）电子前言
　　包括电视、等离子电视、电视墙、投影、LED显示屏，电脑触摸屏等，最新的视频音频技能设备总会及时地出现在展台上。它们进一步在时刻维度上传达展品信息；并诠释抽象的文明精神；一起也起到营建氛围的作用。
　　5）新媒体———网络
　　展台有限的空间所包容的信息量相对于参展者的全部是极少的一部分，但它是参展者最想表达的内容，相当于广告的诉求点。现在许多展台上都会衔接互联网或局域网，在信息量上作有用的弥补和无限的延伸。真实的展台中运用虚拟的网络作为信息传达的一种方式，不在乎效果的好坏，而在于量的大小。
　　6）现场演出和活动
　　国内展会的大型展台通常会设有小舞台进行喧闹的歌舞扮演和有奖竞猜活动。国外的展会虽然安静得多，但也会有定时的技能讲座和扮演。例如在柏林家电展上，一些大企业的展台上演出哑剧，表现其产品运用起来是多么便利和有用。这些活动的首要意图是愈加生动地演示展品、烘托气氛、招引观众，方式上冲击力很激烈，但内容表达得不多。
　　7）空间前言
　　展台是个没有地基的临时建筑，远望过去是一个三维实体，走近或走入其间，会发现那是为物的展现和人的活动而创立的空间场所。它比建筑或室内环境愈加五光十色，经过空间、造型、平面设计、色彩、灯光、原料等来建构环境氛围和形象实体。一起上述的什物前言、印刷前言、电子前言、人和活动全都融汇其间。什物展品、文字图片、视频音频、网络、语言和现场活动各个要素既是独立的信息传达者，又是整个展台空间的一份子，协调一致，彼此烘托，共同构成空间前言。
　　因为参加展会活动的传达者与受传者意图清晰，所以展会传达的信息也都是方针清晰的有矢之的。首要，信息的定向性强，即对特定的观众传达特定的信息。其次，信息替换快，时效性强。

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